Office Manager/in (w/m/d) – Teilzeit, Standort Braunschweig

Wir sind ein brandheißes Team mit viel Leidenschaft für das, was wir tun. Wir brennen tagtäglich dafür, spannende und komplexe Marketing-Kampagnen für unsere Kunden zu entwickeln und zu pflegen. Wir haben flache Hierarchien und pflegen einen lockeren Umgangsstil, haben dabei eine klare Aufgabenverteilung und eingespielte Prozesse – und das beginnt schon bei der Einarbeitung. Und bei aller täglichen Höchstleistung darf der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommen. Bist Du brennend interessiert? Dann nichts wie los.

Deine Aufgaben: Du brennst für …

… Spaß an administrativen Aufgaben.
… den reibungslosen Ablauf des Agenturalltages.
… strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
… eine gute Auffassungsgabe.
… lösungsorientiertes Denken und Handeln.
… den Blick auf das Wohl der gesamten Mannschaft.
… für einen kühlen Kopf auch in turbulenten Situationen.

Anforderungen: Du entzündest uns mit …

… einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.
… mehrjähriger Erfahrung aus dem Assistenzbereich und/oder Sekretariat.
… fundierten Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Pakets und erste Erfahrungen in der Google G Suite.
… sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache.
… einem großen Organisationstalent.
… hoher Kommunikationsstärke und -kompetenz.
… Koordinationsstärke.
… proaktivem und lösungsorientiertem Handeln.
… einem modernen, stilsicheren Erscheinungsbild.
… perfekten Umgangsformen.
… eine positiven Ausstrahlung.
… der Lust darauf, unsere Kunden, Partner und Bewerber sicher auf Deutsch und Englisch, persönlich und am Telefon zu begrüßen.
… Erfahrungen in der Rechnungslegung bis hin zu vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der Buchhaltung.
… dem Organisationstalent, Kuriersendungen und die Post zu empfangen sowie verlässlich weiterzuleiten.
… der Buchung von auch mal komplexe Reisen für unsere Teammitglieder
… der Verantwortlichkeit über alle Verbrauchsmaterialien. Diese sollten immer vorhanden sind und Du hast im Blick, wo Du Optimierungen finden kannst.

Das bekommst Du: Wir entflammen Dich mit …

  • … einem dynamischen Team mit viel Engagement.
  • … äußerst flachen Hierarchien sowie einem lockeren Umgang miteinander.
  • … einer stark prozessorientierten Arbeitsweise.
  • … mit viel Freiheiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • … flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Mehrwerten.

Steffen und Bach ist eine Marketing-Agentur, die in den vergangenen Jahren kontinuierlich und gesund gewachsen ist. An unseren Standorten Braunschweig und Berlin brennen über 30 Mitarbeiter tagtäglich für die Projekte unserer Kunden. Dabei reicht die Spanne unserer Arbeit von der Marktforschung über die Kampagnen-Entwicklung und -Umsetzung bis hin zur Implementierung und der Erfolgskontrolle. Dabei sorgen wir dafür, dass der Kunde unserer Kunden im Fokus steht und auf seine Bedürfnisse und seinen Bedarf hin angesprochen wird.

Sprühen die Funken? Dann würden wir uns sehr freuen, wenn wir Dich kennenlernen könnten.
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Bei weiteren Fragen kannst du uns per Mail erreichen: jobs@steffenundbach.de
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