Können Sie die Floskel „Wer suchet,
der findet“ auch nicht mehr hören?

Wir auch nicht. Daher haben wir
SUBito für Sie entwickelt.

Workflow für die Verwaltung von Mediaassets wie Bilder, Dokumente und Druckdaten
su|bi|to: lat. Adv. von subitus = plötzlich, schnell

Es war an einem tristen Novembertag als uns der Bote das Paket brachte – Absender war unser Kunde. In dem Paket befand sich eine gut verpackte Festplatte sowie eine kurze Notiz: „Sucht Euch bitte mal das Produktbild selber raus – ich steige da nicht mehr durch!“. Auf der Festplatte mit der Kapazität von hundert Gigabyte waren knapp 19.300 Bilder, Videos, PDF- und Word-Dateien usw. abgelegt – unsortiert. Bei genauerem Hinsehen fanden wir die Rohdaten des gewünschten Produktfotos mit einer Größe von knapp 20 Megabyte. Dieselbe Datei befand sich zeitgleich in 17 Unterordnern – 17 mal 20 Megabyte.

Kennen Sie das auch? Dank gesteigerter Speicherkapazitäten vernichten wir immer weniger Daten. Doch leider werden diese in den seltensten Fällen übersichtlich und Mitarbeiter-unabhängig sortiert und verschlagwortet sowie zentral verwaltet. Das kostet nicht nur Nerven und Geld, sondern auch viel Zeit, die oftmals nicht vorhanden ist. Wenn Sie all’ das kennen, wird es für Sie höchste Zeit, SUBito kennenzulernen.

SUBito baut auf einer Open Source Mediaassetdatenbank auf und ist eine webbasierte Mediendatenbank – somit fallen für die Software keine Lizenzkosten an. Durch eine intelligente Verschlagwortung können die User die gesuchten Dateien einfach und schnell (wieder)finden. Zusätzlich ist eine zentrale Verwaltung der Urheber und der Gültigkeit von Nutzungsrechten gegeben, was Ihnen teure Irrtümer ersparen kann. Durch die Vergabe von Benutzerrechten können Sie auch externen Partnern und Dienstleistern Zugriff auf SUBito bzw. auf ausgesuchte Bereiche ermöglichen. Dadurch reduzieren Sie Reibungsverluste sowie Personalkosten bei der Suche nach den Daten, wie z.B. einem passenden Bild.

Wir unterstützen Sie brennend gerne bei der Konzeption Ihrer Bilddatenbank, wie zum Beispiel bei der Definition des Workflows, der Keywords usw. sowie bei der Installation und Einrichtung des Systems. Gerne passen wir die Oberfläche auch an Ihr bestehendes Corporate Design an.

Der Startscreen der Software – sehr aufgeräumt und einfach.

Die Suchergebnisse werden als kleine Vorschaubilder angezeigt, aus denen eigene Kollektionen individuell zusammengestellt werden können. Diese Kollektionen können im Anschluss Mitarbeitern und Dienstleistern freigegeben werden, so dass Bildauswahlen diskutiert oder verteilt werden können.

In der Detailansicht eines Fotos können unterschiedliche Auflösungen heruntergeladen werden. Genauso ist es auch möglich, nur Vorschaubilder mit Wasserzeichen zum Download anzubieten.